Treinamento Online SEI-UFSCar: Como funciona?

O que é?

O treinamento on-line sobre o uso do SEI-UFSCar é um curso fornecido pelo Departamento de Processos Digitais e Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação (DePDG-TIC/SIn) sobre o SEI, cobrindo os tópicos mais importantes da rotina de uso do SEI pelas Unidades UFSCar, que são: criação e gestão de processos, criação e gestão de documentos nos processos, uso de blocos de assinatura, blocos internos e blocos de reunião, entre outros.

Quem pode fazer?

Todos os servidores e colaboradores de todos os campi (Araras, Lagoa do Sino, São Carlos e Sorocaba) que são usuários internos do SEI-UFSCar, para finalidade de trabalho no SEI no âmbito acadêmico e administrativo.
Servidores que estiverem em afastamento no Brasil ou exterior também podem realizar o treinamento.
Alunos da UFSCar não podem realizar o treinamento, já que não fazem uso do SEI, exceto como usuários externos.

Quem ministra os treinamentos?

Os treinamentos são ministrados pela equipe do DePDG-TIC/SIn, unidade responsável pela gestão de conteúdos do SEI-UFSCar.

Como solicitar o treinamento?

Ha duas formas de solicitação de treinamento no SEI-UFSCar:

  1. Turma Fechada: é solicitada por uma unidade ou por uma parceria entre unidades, que organiza(m) uma turma de 10 a 20 participantes e solicita(m) o treinamento ao DePDG-TIC por meio da Central de Serviços na categoria SEI, subcategoria Treinamento.

  2. Turma Aberta: é feita por meio de um formulário de inscrição disponibilizado pelo DePDG-TIC que fica disponível até completar o mínimo de 10 e o máximo de 20 participantes, fechando uma turma em data e horário para o qual todos os participantes tenham disponibilidade.

Como são feitos os treinamentos?

Os treinamentos sobre o SEI serão oferecidos na forma de webconferência, que é uma reunião on-line via Google Meet Institucional. Não são ministrados treinamentos presenciais.

Como faço para me inscrever?

  1. Turma Fechada: para criar uma turma fechada com a sua unidade, converse com a chefia ou com a secretaria da unidade e solicite que organize uma turma de 10 a 20 participantes e que solicite o treinamento ao DePDG-TIC por meio da Central de Serviços na categoria SEI, subcategoria Treinamento.

  2. Turma Aberta: para participar da turma aberta você deve fazer o seguinte:
    1. preencher o formulário de inscrição disponibilizado pelo DePDG-TIC no artigo "Treinamento SEI-UFSCar: Inscrição para Turma Aberta";
    2. aguardar o contato do DePDG-TIC para confirmar sua participação no treinamento em data e horário comum a todos os participantes, enfatizando que não há um prazo para este contato, já que depende da formação da turma de no mínimo 10 pessoas que possam participar no mesmo dia e horário; caso você tenha urgência no treinamento, tente a opção de turma fechada com a sua unidade ou incentive seus colegas servidores e colaboradores a participar do treinamento para formação mais rápida de turma aberta;
    3. após a confirmação da data e horário do treinamento, você receberá um e-mail do DePDG-TIC, a partir da Agenda Google, com o link para a reunião on-line, para que possa participar do treinamento;
    4. na data e horário do treinamento, você deverá acessar o link da reunião pelo seu computador ou pelo seu celular;
    5. caso queira fazer os exercícios práticos durante o treinamento, também deverá realizar o acesso ao SEI Treinamento, com o mesmo login (número UFSCar) e senha do SEI oficial, para confirmar que está funcionando corretamente; caso não esteja, informe à equipe do DePDG-TIC durante o treinamento on-line.
O que eu preciso instalar para participar?

Você pode participar pelo computador, notebook, tablet ou celular. Vamos ver os requisitos para cada dispositivo.

Participar pelo computador ou notebook

Para participar do treinamento usando um computador, você não precisa instalar nada, pois com o uso do Google Meet, não há necessidade do participante instalar nenhum programa, deve apenas acessar o navegador e a plataforma do Google de webconferência, que é o Google Meet, usando o link de reunião que você recebeu por e-mail da Agenda Google do DePDG-TIC.

É essencial que você tenha algum mecanismo para ouvir o treinamento, tal como um fone de ouvido, caixa de som ou o próprio som da tela/monitor.

Para uma participação mais plena no treinamento, é importante que você tenha um microfone e uma câmera. Caso não tenha o microfone, você só poderá fazer perguntas e comentários pelo chat. Caso não tenha a câmera, a sua imagem não será exibida para os demais, mas isto não inviabiliza a participação.

Participar pelo tablet ou celular

Para participar do treinamento usando um tablet ou celular, você precisa instalar o Google Meet a partir do Google Play Store, que é a loja de aplicativos do seu dispositivo. A seguir, você deverá acessar o link de reunião que você recebeu por e-mail da Agenda Google do DePDG-TIC.

É essencial que você tenha algum mecanismo para ouvir o treinamento, tal como um fone de ouvido, caixa de som ou o próprio som do seu dispositivo.

Para uma participação mais plena e para que você possa interagir no treinamento, é importante que você tenha um microfone e utilize a câmera do dispositivo. Caso não tenha o microfone, você só poderá fazer perguntas e comentários pelo chat. Caso sua câmera não funcione, sua imagem não será exibida para os demais, mas isto não inviabiliza a participação.

Como eu tiro minhas dúvidas durante o treinamento?

A comunicação entre o(a) ministrante e o(a) participante pode ser feita pelo chat do Google Meet ou pelo microfone e as questões serão respondidas por ordem de entrada.
O(a) ministrante do treinamento irá compartilhar sua tela do computador para demonstrar as práticas e responder às dúvidas dos participantes.

Como fazer a parte prática do treinamento?

Para realizar os exercícios práticos do treinamento, acompanhando o(a) ministrante, você precisa acessar o SEI Treinamento, que é uma réplica do sistema SEI própria para treinamentos, de modo que você poderá fazer qualquer atividade, simulando situações e sem se preocupar com os erros. 

Caso tenha outras dúvidas ou dificuldades, você pode entrar em contato com o DePDG-TIC pelo Formulário de Suporte SEI-UFSCar.