Considerando:
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a implantação do processo eletrônico na UFSCar, por meio da Portaria GR nº 481/2017, a qual torna obrigatória a tramitação de processos administrativos e contratos com fornecedores da UFSCar, por meio digital, no Sistema Eletrônico de Informações (SEI);
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o regulamento do uso do SEI na UFSCar para criação e tramitação de processos administrativos, por meio da Portaria GR 3677/2019;
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os procedimentos para a definição e detalhamento sobre os tipos de processos específicos a serem disponibilizados no âmbito do SEI-UFSCar, estabelecidos na Portaria ProAd nº 13, de 24 de setembro de 2019.
informamos à V.Sas. que a partir de 08 de outubro de 2020 o seguinte processo passa a ser executado por meio do SEI-UFSCar:
Tipo de Processo no SEI |
Administração: Estadia: Hotéis Conveniados |
Modelos de Documentos no SEI |
Adm: Estadia: Solicitação em Hotel Conveniado Adm: Estadia: Reserva Efetivada Adm: Estadia: Confirmação de Reserva |
Interessados | Unidades UFSCar |
Link para Base de Conhecimento |
https://www.portalsei.ufscar.br/arquivos/base-conhecimento-estadia-hoteis-conveniados.pdf |
Portaria de Aprovação |
Portaria ProAd 32/2020 (SEI nº 0257524) |
O fluxo do novo processo pode ser acompanhado por meio da base de conhecimento, disponível no SEI, logo após "Iniciar Processo" do tipo Administração: Estadia: Hotéis Conveniados, utilizando-se o ícone "B", ao lado do número do processo criado, conforme mostra a Figura abaixo. A base se abrirá em uma nova janela ou guia do navegador.
Caso haja dúvidas sobre a metodologia do processo, favor contatar o Departamento de Administração (DeA) do respectivo campus para esclarecimentos.
Caso haja dúvidas sobre operações do SEI, estas podem ser esclarecidas no Portal SEI, na seção "Dúvidas Frequentes" ou pela equipe do Departamento de Processos Digitais e Governança de TIC (DePDG-TIC) por meio do Formulário de Suporte SEI-UFSCar.
Para saber todos os tipos de processos já disponíveis no SEI-UFSCar, consulte o Portal SEI da UFSCar, Institucional > Processos no SEI-UFSCar.