Considerando:

• a implantação do processo eletrônico na UFSCar, por meio da Portaria GR nº 481/2017, a qual torna obrigatória a tramitação de processos administrativos e contratos com fornecedores da UFSCar, por meio digital, no Sistema Eletrônico de Informações (SEI);

• o regulamento do uso do SEI na UFSCar para criação e tramitação de processos administrativos, por meio da Portaria GR 3677/2019;

• o encerramento do Sistema Trâmite para abertura de novos processos e documentos em 30 de setembro de 2019;

informamos à V.Sas. que, a partir de 12 de setembro de 2019 o processo de Tramitação de Processos, Documentos e Objetos via Malote para todas as unidades da UFSCar passa a ser executado por meio do SEI-UFSCar. 

A partir de 01 de outubro de 2019, este será o único procedimento válido para envio de itens por malote, em substituição ao Sistema Trâmite. Assim, recomendamos a todas as unidades que comecem a usar o novo procedimento antes desta data, de modo a se familiarizar com o mesmo.

Seguem as informações sobre o tipo de processo:

O fluxo do novo processo pode ser acompanhado por meio da base de conhecimento, disponível no SEI, logo após "Iniciar Processo" do tipo especificado na tabela acima, utilizando-se o ícone , ao lado do  número do processo iniciado, conforme mostra a Figura abaixo.  A base se abrirá em uma nova janela ou guia do navegador.

Caso haja dúvidas sobre os procedimentos de malote, favor contatar o Departamento de Expedição e Arquivo (DeEA) para esclarecimentos.

Caso haja dúvidas sobre operações do SEI, estas podem ser esclarecidas no Portal SEI, na seção "Dúvidas Frequentes" ou pela equipe do Departamento de Processos Digitais e Governança de TIC (DePDG-TIC) por meio do Formulário de Suporte SEI-UFSCar.

Para saber todos os tipos de processos já disponíveis no SEI-UFSCar, consulte o Portal SEI da UFSCar, Institucional > Processos Implantados no SEI-UFSCar.

Fonte: SEI-UFSCar. Processo 23112.103036/2019-09. Documento SEI nº 0036194