Graduação: Mobilidade Acadêmica Andifes: Estudantes de Outras IFES para UFSCar: Informações

Considerando:

  • a implantação do processo eletrônico na UFSCar, por meio da Portaria GR nº 481/2017, a qual torna obrigatória a tramitação de processos administrativos e contratos com fornecedores da UFSCar, por meio digital, no Sistema Eletrônico de Informações (SEI);

  • o regulamento do uso do SEI na UFSCar para criação e tramitação de processos administrativos, por meio da Portaria GR 3677/2019;

  • os procedimentos para a definição e detalhamento sobre os tipos de processos específicos a serem disponibilizados no âmbito do SEI-UFSCar, estabelecidos na Portaria ProAd nº 13, de 24 de setembro de 2019.

  • a competência da Secretaria Geral de Informática (SIn) e procedimentos para gestão do Sistema SEI no âmbito da UFSCar, estabelecidos pela Portaria GR nº 4567/2020

informamos à V.Sas. que a partir de 03 de maio de 2021 o seguinte processo passa a ser executado por meio do SEI-UFSCar:

Tipo de Processo no SEI

 Graduação: Mobilidade Acadêmica Andifes: Estudantes de Outras IFES para UFSCar
Modelos de Documentos no SEI

  1. Documentação, em PDF, do Estudante Externo (documento externo do tipo: Grad: Mob: And: Documentação de Estudante externo)

    • Requerimento assinado pelo estudante e contendo as aprovações e assinaturas das respectivas instâncias (Conselho/Coordenação de Curso e Coordenação da Mobilidade) da IFES de Origem;

    • Matriz curricular do curso do estudante na IFES de origem;  

    • Histórico escolar completo (contendo o resultado de todas as atividades já cursadas pelo interessado);  

    • Atestado de matrícula;  

    • Atestado de nível ou declaração que comprove a porcentagem da carga horária do curso cumprida

    • Documentos pessoais digitalizados: 

      • Cadastro de Pessoa Física (CPF) 

      • Cédula de Identidade - RG com foto; 

      • Comprovante do endereço residencial com CEP; 

      • Título de Eleitor.

  2. Grad: Mob: And: Atestado de Carga Horária (externo)

  3. Histórico Escolar (externo)

  4. Grad: Mob: And: Parecer Departamento (interno)

  5. Grad: Mob: And: Solicitação Parecer Departamento (ofício interno)

  6. Grad: Mob: And: Ofício Aceite (ofício interno)

  7. Grad: Mob: And: Matrícula e Inscrição (ofício interno)

  8. Grad: Mob: And: Encaminhamento de Histórico Escolar à IFES (ofício interno)

  9. Grad: Mob: And: Desligamento de Estudante (ofício interno)

  10. Grad: Mob: And: Ofício de Indeferimento (ofício interno)
Interessados Estudantes de Outras IFES

Link para Base de Conhecimento

 https://www.portalsei.ufscar.br/arquivos/base-conhecimento-graduacao-mobilidade-academica-andifes-estudantes-outras-ifes-para-ufscar.pdf

Portaria de Aprovação

 Portaria Conjunta ProGrad/SIn nº 13/2021

O fluxo do novo processo pode ser acompanhado por meio da base de conhecimento, disponível no SEI, logo após "Iniciar Processo" do tipo Graduação: Mobilidade Acadêmica Andifes: Estudantes de Outras IFES para UFSCar, utilizando-se o ícone "B", ao lado do número do processo criado, conforme mostra a Figura abaixo. A base se abrirá em uma nova janela ou guia do navegador.

base-conhecimento-bezinho.jpg

Caso haja dúvidas sobre a metodologia do processo, favor contatar a Coordenadoria de Estágio e Mobilidade - CEM da ProGrad para esclarecimentos.

Caso haja dúvidas sobre operações do SEI, estas podem ser esclarecidas no Portal SEI, na seção "Dúvidas Frequentes" ou pela equipe do Departamento de Processos Digitais e Governança de TICs (DePDG-TIC),  por meio do Formulário de Suporte SEI-UFSCar.

Para saber todos os tipos de processos já disponíveis no SEI-UFSCar, consulte o Portal SEI da UFSCar, Institucional > Processos no SEI-UFSCar.