Considerando:
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a implantação do processo eletrônico na UFSCar, por meio da Portaria GR nº 481/2017, a qual torna obrigatória a tramitação de processos administrativos e contratos com fornecedores da UFSCar, por meio digital, no Sistema Eletrônico de Informações (SEI);
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o regulamento do uso do SEI na UFSCar para criação e tramitação de processos administrativos, por meio da Portaria GR 3677/2019;
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os procedimentos para a definição e detalhamento sobre os tipos de processos específicos a serem disponibilizados no âmbito do SEI-UFSCar, estabelecidos na Portaria ProAd nº 13, de 24 de setembro de 2019.
- a competência da Secretaria Geral de Informática (SIn) e procedimentos para gestão do Sistema SEI no âmbito da UFSCar, estabelecidos pela Portaria GR nº 4567/2020
informamos à V.Sas. que a partir de 02 de Dezembro de 2024 o seguinte processo passa a ser executado por meio do SEI-UFSCar:
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Tipo de Processo no SEI |
SEI: Usuário Externo: Liberação pela Unidade: Informações |
| Modelos de Documentos no SEI |
- SEI: UE: Liberação pela Unidade: Solicitação (interno); - SEI: UE: Liberação pela Unidade: Despacho da SIn (interno); - SEI: UE: Liberação pela Unidade: Declaração (interno); - SEI: UE: Liberação pela Unidade: Administrador (interno); - SEI: UE: Liberação pela Unidade: Ofício (interno); - SEI: Atualização de Membros da Unidade (SAMU). |
| Interessados | Somente Unidades que apresentem justificativa bem documentada para a atividade e que tenham autorização da Secretaria Geral de Informática (SIn). |
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Link para Base de Conhecimento |
https://www.portalsei.ufscar.br/arquivos/base-conhecimento-sei-usuario-externo-liberacao-pela-unidade.pdf |
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Portaria de Aprovação |
PORTARIA SIN Nº 136/2024 |
O fluxo do novo processo pode ser acompanhado por meio da base de conhecimento, disponível no SEI, logo após "Iniciar Processo" do tipo SEI: Usuário Externo: Liberação pela Unidade, utilizando-se o ícone "B", ao lado do número do processo criado, conforme mostra a Figura abaixo. A base se abrirá em uma nova janela ou guia do navegador.
Caso haja dúvidas sobre a metodologia do processo, favor contatar o Departamento de Processos Digitais e Governança de Tecnologias de Informação e Comunicação (DePDG-TIC) para esclarecimentos.
Caso haja dúvidas sobre operações do SEI, estas podem ser esclarecidas no Portal SEI, na seção "Dúvidas Frequentes" ou pela equipe do Departamento de Processos Digitais e Governança de TICs (DePDG-TIC), por meio do Formulário de Suporte SEI-UFSCar.
Para saber todos os tipos de processos já disponíveis no SEI-UFSCar, consulte o Portal SEI da UFSCar, Institucional > Processos no SEI-UFSCar.