O que é Monitoramento do SEI e Quem Pode Fazer?

O monitoramento do SEI consiste em verificar diariamente, nos dias de expediente do órgão, a movimentação de processos da Unidade SEI, realizando todas as tarefas necessárias ao andamento do processo, ou seja:

Atividades na tela de Controle de Processos

  1. monitorar a tela de controle de processos, mantendo os processos em dia;
  2. criar novos processos para o andamento das atividades da unidade;
  3. atribuir os processos criados ao membro adequado da unidade;
  4. abrir processos que chegam de outras unidades;
  5. encaminhar processos recebidos erroneamente às unidades corretas;
  6. analisar os últimos documentos do processo para definir atribuição aos membros;
  7. atender aos pedidos recebidos por meio de processos, que sejam da sua competência;
  8. atribuir os processos recebidos ao membro adequado da unidade;
  9. atribuir os processos recebidos, sem especificação de membros, à chefia da unidade;
  10. alertar os membros sobre o cumprimento de prazos nos processos;
  11. adicionar marcadores aos processos, conforme as categorias definidas pela unidade;
  12. enviar processos às unidades destinatárias após a conclusão das atividades pelos membros da unidade;
  13. verificar se há processos já finalizados que podem ser concluídos, perguntando aos responsáveis pelo processo;
  14. concluir processos já finalizados.

Atividades com Documentos

  1. atribuir processos à chefia para assinatura de documentos;
  2. avisar sobre documentos para assinatura da chefia imediata;
  3. criar documentos nos processos em andamento, tais como:
    - ofícios de solicitação;
    - ofícios de resposta;
    - documentos indicados na sequência de fluxo de processos;
    - documentos relativos ao andamento das atividades da unidade;
    - documentos pertinentes às atividades da unidade no SEI;
    - formulários pertinentes às atividades da unidade no SEI.
  4. elaborar documentos da unidade no SEI;
  5. incluir documentos em blocos de assinatura para outras unidades.

    Organização e Arquivamento

    1. criação de blocos internos para organização e arquivamento de processos;
    2. análise de processos para inclusão nos blocos internos adequados.