Sim, tanto os usuários internos, quanto os externos, podem ter acesso a mais de uma unidade no SEI-UFSCar.
Acesso de Usuários Internos a Múltiplas Unidades SEI
No caso de usuários internos, um mesmo usuário pode ter acesso a 2 ou mais unidades, tanto oficiais, quanto abstratas, desde que a chefia da unidade autorize o acesso, por meio do formulário SAMU.
Um usuário pode ter acesso a mais de uma unidade em diversas situações:
- se ele deve ser responsável pelo monitoramento de duas ou mais unidades vinculadas à uma unidade maior onde ele é lotado;
- se ele é o chefe de uma unidade maior que contém várias subunidades e ele precisa ter acesso à todas as subunidades pelas quais ele é responsável;
- se ele participa das atividades de duas ou mais unidades de forma rotineira ou esporádica;
- se ele participa de algum tipo de grupo de trabalho ou colegiado que tem uma unidade oficial ou abstrata no SEI, tais como câmara, conselho, comissão, comitê, equipe, grupo de trabalho, junta, entre outros.
Vamos ver alguns exemplos:
- Responsável pelo monitoramento de duas ou mais unidades: o João está oficialmente lotado e em exercício no Departamento X, mas ele precisa ter acesso também à Coordenação de Curso Y, na qual ele será assistente das atividades administrativas. Nesse caso, será necessário que a chefia da Coordenação de Curso Y envie a SAMU solicitando que seja adicionado também nesta unidade;
- Chefia que precisa de acesso às subunidades: supondo que a Maria se torne chefe do Departamento A, que é composto por várias Seções e ela gostaria de ter acesso no SEI a todas as Seções que fazem parte do departamento que ela chefia; nesse caso, será necessário que ela solicite sua inclusão em todas as seções;
- Membro de grupo de trabalho: vamos supor que a Ana trabalha na Divisão C e ela foi convidada para participar de uma Comissão de Avaliação A e foi eleita para participar de um Conselho C. A Ana vai continuar sendo membro da Divisão C no SEI, na qual ela é lotada e está em exercício, mas também pode fazer parte das unidades SEI tanto da Comissão de Avaliação A, quanto do Conselho C, assim como outros grupos de trabalho e unidades das quais ela venha a fazer parte.
O usuário que tem cadastro em várias unidades deve estar atento a qual unidade ele se encontra no momento dentro do SEI, observando no canto superior direito da tela a sigla da unidade atual. Ao abrir a seta ao lado da unidade atual, ele poderá ver todas as unidades nas quais ele está cadastrado no momento, clicando na que deseja para alterar a unidade.
A solicitação de acesso de um usuário interno a mais unidades, além da unidade principal, na qual ele é lotado, deve ser feita por meio do formulário SAMU.
Acesso de Usuários Externos a Múltiplas Unidades SEI
No caso de usuários externos, também é possível um mesmo usuário ter acesso a processos e documentos de mais de uma unidade no SEI, desde que as unidades interessadas concedam a ele os devidos acessos.
Nesse caso, o usuário externo precisará realizar o cadastro apenas uma vez e o mesmo cadastro servirá para que ele tenha concessão de acesso a processos e documentos em diversas unidades.
Desse modo, é muito importante que a unidade que vai conceder acesso a um usuário externo pesquise se o mesmo já tem o cadastro efetivado no SEI antes de iniciar o cadastro, clicando no menu Consulta > Usuários Externos e pesquisando pelo nome ou CPF do mesmo.
A concessão de acesso de um usuário externo a processos e documentos pode ser feita seguindo as instruções do artigo "Como disponibilizar acesso a processos e documentos ao usuário externo?".
Para uma pessoa saber se ela tem ou não cadastro como usuário externo no SEI-UFSCar, ela pode entrar na área de Usuários Externos e tentar logar-se na plataforma ou clicar no link “Esqueci minha senha” e inserir um e-mail que ela possa ter usado para essa finalidade para recuperar o cadastro.
Caso a pessoa não tenha o cadastro, ela poderá realizar o seu pré-cadastro e entrar em contato com a unidade UFSCar do seu interesse para aprovar o cadastro, seguindo os procedimentos do artigo Cadastro de Usuários Externos Brasileiros no SEI-UFSCar ou Cadastro de Usuários Externos Estrangeiros no SEI-UFSCar.