Para conceder acesso para assinatura de um documento de processo para um usuário externo, o usuário interno do SEI deve fazer o seguinte:
- A concessão de acesso a usuário externo só pode ser realizada quando a pessoa foi cadastrada e liberada como usuário externo no SEI-UFSCar;
- Entrar no processo desejado;
- Clicar no documento que deseja que seja assinado pelo usuário externo;
- Clicar no ícone "Gerenciar Liberações para Assinatura Externa" ;
- Preencher os campos necessários, indicando o nome do usuário externo desejado, lembrando que os usuários externos apresentam e-mail na lista de contatos, ao contrário dos internos, que apresentam número UFSCar;
- Caso o nome ou e-mail indicado pela pessoa não aparecer como usuário externo, será necessário primeiramente cadastrá-la no SEI-UFSCar, por meio do tipo de processo SEI: Usuário Externo: Cadastro ou SEI: Usuário Externo Simplificado, um dos quais deve ser seguido pela Unidade Interessada;
- Para dar acesso ao processo completo, ativar a opção "Com visualização integral do processo";
- Para dar acesso a documento(s) específicos, selecione o(s) documento(s) com a lupa;
- Após clicar na lupa, selecionar o(s) documento(s) que o usuário externo deve ter acesso;
- Caso necessário, a unidade poderá permitir a inclusão de documentos no processo, por parte do usuário externo, clicando na opção "Permitir inclusão de documentos";
- O sistema ainda permite incluir a validade (em dias) da disponibilização da liberação para assinatura do documento, se necessário; após, digitar sua senha e clicar em "Liberar";
- O usuário receberá um e-mail informando sobre o acesso concedido para assinatura do(s) documento(s) do processo.
Itens Relacionados
- Peticionamento por Usuário Externo no SEI-UFSCar (instruções para o peticionamento que pode ser realizado por usuários externos no SEI-UFSCar)
- Concessão de Acesso a Documentos Específicos ao Usuário Externo pela Unidade UFSCar Interessada
- Concessão de Acesso a Processo Completo ao Usuário Externo pela Unidade UFSCar interessada
- Cadastro de Usuário Externo no SEI-UFSCar (instruções para o cadastro de usuários externos no SEI-UFSCar)