Concessão de Acesso para Assinatura de Documento pelo Usuário Externo pela Unidade UFSCar Interessada

Para conceder acesso para assinatura de um documento de processo para um usuário externo, o usuário interno do SEI deve fazer o seguinte:

  1. A concessão de acesso a usuário externo só pode ser realizada quando a pessoa foi cadastrada e liberada como usuário externo no SEI-UFSCar;
  2. Entrar no processo desejado;
  3. Clicar no documento que deseja que seja assinado pelo usuário externo;
  4. Clicar no ícone "Gerenciar Liberações para Assinatura Externa" Gerenciar Liberações para Assinatura Externa;
  5. Preencher os campos necessários, indicando o nome do usuário externo desejado, lembrando que os usuários externos apresentam e-mail na lista de contatos, ao contrário dos internos, que apresentam número UFSCar;
  6. Caso o nome ou e-mail indicado pela pessoa não aparecer como usuário externo, será necessário primeiramente cadastrá-la no SEI-UFSCar, por meio do tipo de processo SEI: Usuário Externo: Cadastro ou SEI: Usuário Externo Simplificado, um dos quais deve ser seguido pela Unidade Interessada;
  7. Para dar acesso ao processo completo, ativar a opção "Com visualização integral do processo";
    usuario-externo-assinatura-acesso-processo.jpg

  8. Para dar acesso a documento(s) específicos, selecione o(s) documento(s) com a lupa;
    usuario-externo-assinatura-acesso-documento.jpg

  9. Após clicar na lupa, selecionar o(s) documento(s) que o usuário externo deve ter acesso;
    usuario-externo-acesso-processo-documento-selecao.jpg

  10. Caso necessário, a unidade poderá permitir a inclusão de documentos no processo, por parte do usuário externo, clicando na opção "Permitir inclusão de documentos";
  11. O sistema ainda permite incluir a validade (em dias) da disponibilização da liberação para assinatura do documento, se necessário; após, digitar sua senha e clicar em "Liberar";usuario-externo-disponibilizar-assinatura-documento.jpg
  12. O usuário receberá um e-mail informando sobre o acesso concedido para assinatura do(s) documento(s) do processo.

usuario-externo-email-assinatura-documento.jpg

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