Concessão de Acesso a Processo Completo ao Usuário Externo pela Unidade UFSCar interessada

Para conceder acesso a um processo para um usuário externo, o usuário interno da Unidade interessada deve fazer o seguinte:

  1. A concessão de acesso a usuário externo só pode ser realizada quando a pessoa foi cadastrada e liberada como usuário externo no SEI-UFSCar;

  2. Entrar no processo que deseja dar acesso ao usuário externo;

  3.  Clicar no ícone "Gerenciar disponibilizações de acesso externo" Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo;

  4.  Preencher os campos necessários, indicando o nome do usuário externo desejado, lembrando que os usuários externos apresentam e-mail na lista de contatos, ao contrário dos internos, que apresentam número UFSCar;
    usuario-externo-acesso-processo.jpg

  5. Caso o nome ou e-mail indicado pela pessoa não aparecer como usuário externo, será necessário primeiramente cadastrá-la no SEI-UFSCar, por meio do tipo de processo SEI: Usuário Externo: Cadastro ou SEI: Usuário Externo Simplificado, um dos quais deve ser seguido pela Unidade Interessada;
  6. Para dar acesso ao processo completo, clicar no Tipo "Acompanhamento integral do Processo";
    usuario-externo-acesso-processo-integral.jpg

  7.  Caso necessário, a unidade poderá permitir a inclusão de documentos no processo, por parte do usuário externo, clicando na opção "Permitir inclusão de documentos";usuario-externo-inclusao-documento.jpg

  8. Incluir a validade (em dias) da disponibilização da liberação de acesso ao processo, digitar sua senha e clicar em "Disponibilizar";usuario-externo-disponibilizar-acesso-processo.jpg
  9. O usuário receberá um e-mail informando sobre o acesso concedido ao processo.

usuario-externo-email-recebimento.jpg

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