Como solicitar a Unidade Superior pela Subunidade um usuário externo?

A partir de 2021, as Unidades Maiores da UFSCar, vinculadas diretamente à Reitoria, a saber:

Pró-Reitorias
Centros Acadêmicos
Secretarias

podem utilizar o processo de Usuário Externo Simplificado e, com isso, poderão liberar usuários externos para suas subunidades, diretamente vinculadas ou subordinadas.

Vejam os exemplos administrativo e acadêmico:

uma divisão ou departamento administrativo vinculado a uma Pró-Reitoria poderá solicitar a liberação de um usuário externo enviando o processo para esta Pró-Reitoria, de modo que este venha a realizar a liberação junto ao DePDG-TIC.
um departamento acadêmico vinculado a um Centro poderá solicitar a liberação de um usuário externo enviando o processo para este Centro, de modo que este venha a realizar a liberação junto ao DePDG-TIC.
uma divisão ou departamento administrativo vinculado a uma Secretaria poderá solicitar a liberação de um usuário externo enviando o processo para esta Secretaria, de modo que este venha a realizar a liberação junto ao DePDG-TIC.

Para tanto, é necessário que a Unidade Maior interessada esteja credenciada para o uso do fluxo de Usuário Externo Simplificado, o que deve ser solicitado pela própria Unidade Maior, seguindo as instruções do capítulo "1. Solicitação de Processo Simplificado pela Unidade*" do fluxo "SEI: Usuário Externo Simplificado"

Após o credenciamento da Unidade Maior para uso do processo simplificado, as subunidades desta poderão utilizar o seguinte procedimento para solicitar um usuário externo simplificado à Unidade Maior:

Subunidade abre processo SEI do tipo "SEI: Usuário Externo: Cadastro", sendo um processo separado para cada usuário externo
Subunidade coleta os documentos do candidato à usuário externo:
1. cópia do RG, frente e verso, em PDF
2. cópia do CPF, frente e verso, em PDF; caso o CPF conste no RG, pode ser enviado somente o RG
3. cópia do Comprovante de Endereço em PDF, no qual conste o nome do candidato à usuário externo, atualizado até 3 meses
4. cópia do Documento de Vínculo com a UFSCar que justifique o pedido
  1. para representantes de empresas fornecedoras da UFSCar, os documentos RG, CPF e Comprovante de Endereço podem ser substituídos pelo documento "Declaração SICAF - Relatório Nível I - Credenciamento" em PDF, desde que conste neste a identificação do usuário externo
  2. para trabalhadores da UFSCar não servidores ativos (servidores aposentados, professor substituto, autônomos, terceirizados FAI, terceirizados por contrato direto, estagiários etc.) pode ser incluído contrato ou documento(s) de contratação em que constem os dados do usuário externo e o vínculo direto/indireto com a UFSCar
  3. para membros de projetos, convênios e outros empreendimentos eventuais, pode ser incluído o documento que comprove o vínculo do candidato a usuário externo a tal projeto, convênio ou outro(s) documento(s) que caracterize(m) o vínculo

Em caso de usuário brasileiro, Subunidade envia e-mail via SEI ao candidato solicitando os documentos e o pré-cadastro no SEI-UFSCar:

Assunto: Instruções para Cadastro Simplificado de Usuário Externo no SEI-UFSCar

Prezado(a) Senhor(a) ______________________,

Seguem instruções para cadastro como Usuário Externo do SEI-UFSCar, para que tenha acesso a processos e documentos digitais relativos a ______________________:

1) Obter a documentação necessária ao cadastro (*caso já tenha nos enviado a documentação, favor desconsiderar este item):

1. cópia do RG em PDF

2. cópia do CPF em PDF

3. cópia do Comprovante de Endereço ou Declaração de Residência em PDF, atualizado até 3 meses

4. cópia do Contrato ou Documento que comprove vínculo direto ou indireto com a UFSCar em PDF

2) Realizar o pré-cadastro no SEI-UFSCar por meio do link: https://sei.ufscar.br/usuarioexterno, sem o qual não é possível a liberação do cadastro, conforme instruções do artigo "Criando o seu pré-cadastro de Usuário Externo"

3) Enviar e-mail para _________@ufscar.br com a documentação anexa e informando que já realizou o pré-cadastro.

Atenciosamente,
Nome Completo do Servidor
Nome da Unidade (Sigla)

Em caso de usuário estrangeiro, Subunidade envia e-mail via SEI ao candidato estrangeiro solicitando os documentos e o pré-cadastro no SEI-UFSCar: