SAMU é a sigla de “Solicitação de Atualização de Membros da Unidade”, um formulário do SEI-UFSCar que possibilita às unidades oficiais e abstratas realizarem a inclusão e exclusão de usuários nas respectivas unidades.

Porém, desde o dia 24 de outubro de 2022, conforme informado no Ofício-Circular nº 15/2022/DePDG-TIC/SIn (SEI nº 0848405), a atualização de membros das Unidades Oficiais do SEI-UFSCar está sendo feita diretamente por meio da integração do SEI com o SAGUI, de modo que os dados dos servidores e colaboradores das unidades estão sendo atualizados automaticamente no sistema. 

No entanto, existem algumas exceções onde ainda é necessário realizar a solicitação de atualização pelo processo de credenciamento da unidade, a saber:

• membros que devem ter acesso a mais de uma unidade oficial: quando um(a) servidor(a) está lotada oficialmente em uma Unidade Oficial e também precisa ter acesso em outra unidade (em uma Coordenação de Curso, por exemplo);
• membros com cargo de chefia que precisem de acesso às suas subunidades: quando um(a) servidor(a) é chefe de uma Unidade Oficial e também precisa ter acesso a uma subunidade (uma seção que faz parte da Unidade Oficial que ela chefia, por exemplo);
• membros do tipo "colaborador" ou “funcionário terceirizado” da unidade: não são servidores(as), mas precisam de acesso ao SEI;
• alteração de cargo: caso um usuário mude de cargo e este cargo novo não exista na unidade, será necessário incluí-lo; além disso, caso um cargo deixe de existir em uma unidade, também deverá ser feita a exclusão deste via SAMU;
• exclusão de usuário incluído via SAMU: os usuários que foram incluídos via SAMU também deverão ser excluídos via SAMU, ou seja, os membros de unidades secundárias, as chefias de unidades maiores que têm acesso à subunidades, colaboradores e funcionários terceirizados.

Nesses casos, para solicitar a atualização de membros no SEI-UFSCar,  a unidade deve fazer o seguinte:

1. Unidade reabre processo de credenciamento da unidade, pesquisando pelo número do processo;
   
   
2. Unidade inclui documento interno do tipo "SEI: Atualização de Membros da Unidade (SAMU)";
   
   
3. Unidade preenche os metadados da SAMU:

• Descrição: Cadastro de Usuários da(o) [SIGLA DA SUA UNIDADE];
• Interessados: localize na lista o nome/sigla da sua unidade;
• Destinatário: DePDG-TIC, que é o departamento que realiza as atualizações de cadastros de usuários do SEI.
  
  

      4. Unidade preenche SAMU;

      5. Caso haja alguma chefia ou substituto de chefia na SAMU, Unidade anexa ou referencia as respectivas portarias de designação/exoneração;

      6. Unidade atribui processo à Chefia para assinatura;

O documento SAMU deve ser assinado pela Chefia da Unidade ou Substituto.

      7. Chefia da Unidade assina documento;

      8. Unidade envia processo ao DePDG-TIC, clicando no botão "Enviar";

      9. DePDG-TIC realiza a(s) atualização(a) solicitada(s);

     10. DePDG-TIC inclui, preenche e assina documento interno do tipo "SEI: Resposta à SAMU", informando sobre a(s) atualização(ões) efetuada(s);

     11. DePDG-TIC devolve processo à Unidade;

     12. Unidade inclui processo em bloco interno do tipo "Credenciamento da Unidade", após ter criado o bloco;
 

     13. Unidade Oficial conclui processo.