A solicitação de atualização da Chefia da Unidade pode ser feita:
- pela chefia anterior, ao transferir o cargo
- pela chefia imediatamente superior, por exemplo: se a unidade é um departamento acadêmico, a chefia seria a do Centro; se é uma seção, a chefia seria do Departamento; se é um Centro, a chefia acima seria o(a) Reitor(a)
Para solicitar a atualização da Chefia da unidade no SEI-UFSCar, fazer o seguinte:
- Entrar no processo de credenciamento da unidade no SEI, o qual foi enviado pelo DePDG-TIC para a unidade, via SEI.
- Incluir um novo documento do tipo "SEI: Atualização de Membros da Unidade" (SAMU), inserindo, conforme o modelo, os usuários a serem atualizados, ou seja, a exclusão da chefia anterior e a inclusão da da nova chefia, com os respectivos cargos.
- O documento deve ser assinado pela Chefia anterior da unidade ou pela chefia imediatamente superior
- Adicionar, a seguir, a portaria de nomeação da nova chefia como documento externo. Caso a portaria seja um documento SEI, pode-se inserir o número do documento na SAMU
- Enviar o processo para DePDG-TIC
Veja um exemplo de preenchimento de uma SAMU para alteração da chefia da unidade: observe que são dois pedidos na SAMU:
- para excluir a chefia atual e para incluir a nova chefia, incluir a portaria anexa e/ou referenciada, e caso o chefe que está saindo do cargo vá permanecer na unidade com outro cargo (de carreira):
- para excluir a chefia atual e para incluir a nova chefia, caso o chefe que está saindo do cargo não vá permanecer na unidade, sendo excluído definitivamente desta unidade (para ser incluído em nova unidade, o membro deverá solicitar à chefia da nova unidade onde será lotado ou permanecera em exercício)
