Usuários Externos são aqueles que não têm vínculo com o órgão ou têm apenas um vínculo temporário. Devido a essa condição temporária, os usuários externos precisam da autorização do órgão para se cadastrarem e só têm acesso à visualização de processos e documentos concedidos por unidades do órgão, podendo também, ter acesso para assinatura de documentos.

Para saber como cadastrar usuários externos no SEI-UFSCar, leia o artigo Cadastro de Usuários Externos Brasileiros no SEI-UFSCar ou Cadastro de Usuários Externos Estrangeiros no SEI-UFSCar.

Existe outro tipo de usuário no SEI, que é o usuário interno, que inclui pessoas que têm vínculo de trabalho com o órgão, e portanto, podem ter acesso administrativo para criação e gestão de processos e documentos.