O SEI de um órgão público funciona com base nas unidades organizacionais (UORGs) desse órgão. As unidades do órgão são cadastradas no Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal (SIORG) e são integradas ao sistema de cadastros do próprio órgão para que sejam utilizadas nos diversos sistemas específicos daquele órgão, entre eles, o SEI.

A UFSCar é um órgão público do governo federal, vinculada ao Ministério da Educação (MEC). Assim, a UFSCar tem suas próprias unidades, a começar pela Reitoria, à qual todas as unidades são vinculadas. A seguir, existem as Unidades diretamente Vinculadas à Reitoria (UVR’s) que são Pró-Reitorias, Secretarias e Unidades Especiais. Logo depois, existem as Unidades não diretamente Vinculadas à Reitoria (UnVR’s), que são vinculadas às UVR’s. E assim sucessivamente.

A UFSCar tem seu próprio sistema de cadastros, que é o SAGUI, onde estão cadastradas todas as unidades do órgão, provenientes do SIORG, nas suas devidas hierarquias, assim como os servidores e colaboradores que trabalham na UFSCar, provenientes do SIAPE.

O SAGUI é integrado ao SIORG, de modo que os dados de cadastros de unidades e pessoas são obtidos diretamente do SIORG, para serem utilizados nos diversos sistemas da UFSCar, tais como o SEI, o SIGA, ProPGWeb, ProExWeb, entre outros.

Portanto, as unidades cadastradas no SAGUI são as unidades oficiais, pois elas existem oficialmente na hierarquia do SIORG.

Assim, quando uma unidade da UFSCar é oficial, ela estará cadastrada no SIORG e no SAGUI, podendo ser credenciada no SEI-UFSCar, utilizando o procedimento indicado no artigo "Como solicitar o credenciamento de uma Unidade Oficial no SEI?".

No entanto, há um outro tipo de unidade que não é cadastrada oficialmente no SIORG, mas apenas no SEI, que é a unidade abstrata, que são unidades temporárias utilizadas para atividades extemporâneas.

Caso não se trate do credenciamento de uma unidade oficial e sim da criação de uma nova unidade abstrata a ser criada, os interessados deverão seguir o procedimento indicado no artigo "Como solicitar a criação de uma unidade abstrata?".