As unidades abstratas são aquelas não oficializadas nos cadastros do SIORG e do SAGUI, mas criadas ad hoc, com finalidade de melhor organização de atividades extemporâneas de grupos de trabalho.

Para saber mais sobre como solicitar uma unidade abstrata, leia o artigo “Como Solicitar a Criação de uma Unidade Abstrata?”.

A criação de unidades abstratas no SEI-UFSCar tem um fluxo de procedimentos que precisa ser seguido para que uma nova unidade abstrata seja criada.

As unidades abstratas só podem ser criadas se respeitarem as seguintes características:

• não representam órgãos ou entidades com existência própria, fora do âmbito da UFSCar;
• não constam oficialmente no organograma da estrutura organizacional da UFSCar, nem resultam em atividades impróprias ao âmbito da UFSCar;
• não possibilitam a criação de cargos ou funções na estrutura organizacional da UFSCar, que venham a se caracterizar como desvio de função por qualquer um de seus membros;
• não podem publicar atos normativos, tais como portarias, resoluções ou atos administrativos de qualquer natureza;
• não podem publicar documentos no Boletim de Serviço Eletrônico (Publicações Eletrônicas do SEI-UFSCar);
• são criadas apenas para fins de melhor organização de atividades administrativas e conteúdos que tramitam entre os membros de um grupo de trabalho autorizado pelas instâncias competentes na UFSCar ou órgão competente, por meio de normativa própria, tais como Conselhos, Comissões, Colegiados, Comitês, Grupos de Trabalhos Ad Hoc;
• envolvem membros que já pertencem oficialmente a outras Unidades UFSCar, mas que realizam atividades administrativas específicas que não pertencem ao âmbito das Unidades Oficiais a que são vinculados;
• eventualmente, podem incluir membros externos, os quais terão acesso a processos e documentos da unidade por meio de Cadastro como Usuário Externo do SEI-UFSCar.

Para criar uma unidade abstrata no SEI-UFSCar, a unidade oficial interessada ou grupo de trabalho interessado, deverá solicitar a criação da mesma, seguindo o procedimento indicado no artigo "Como Solicitar a Criação de uma Unidade Abstrata?".

Para modificar uma unidade abstrata no SEI-UFSCar, a unidade oficial a qual a abstrata é vinculada, deverá solicitar a alteração por meio de ofício dentro do processo de credenciamento da unidade abstrata.

Para excluir uma unidade abstrata no SEI-UFSCar, a própria unidade ou a unidade oficial a qual a abstrata é vinculada, deverá seguir o procedimento do artigo “Como Excluir ou Descredenciar uma Unidade do SEI?”.

Para saber mais sobre o credenciamento de unidades, leia o artigo “O que é o Credenciamento das Unidades e como é Feito no SEI?”.

Fluxograma de Credenciamento de Unidades Abstratas no SEI