O CamScanner é uma das muitas opções de aplicativo para celular para fazer digitalização de processos e documentos, especialmente quando não se tem acesso a um scanner de mesa. Logo, pode ser uma opção para o home office ou para situações em que se tem acesso temporário ao processo.
O aplicativo tem versão gratuita e versão paga, mas aqui citamos somente os recursos da versão gratuita, sendo que o intuito é apenas facilitar o trabalho de digitalização de processos e documentos pelo celular, a fim de utilizar os arquivos digitais no SEI.
Instalando o CamScanner
Para instalar o Camscanner:
- O CamScanner pode ser instalado em celulares com sistema Android e IOS
- Para instalar, vá para a área de aplicativos do seu celular
- Localize "camscanner" e instale
Digitalizando com o CamScanner
Para digitalizar com o Camscanner:
- Abra o aplicativo já instalado
- Posicione os documentos a serem digitalizados em uma mesa ou suporte semelhante a um aparador de livros
- Certifique-se que não haja incidência direta de luz nos documentos, para evitar problemas com efeito de explosão do flash ou de clarão por iluminação excessiva, impossibilitando ver o conteúdo digitalizado
- Na página inicial do aplicativo, clique no ícone verde da máquina fotográfica
- Selecione as opções no rodapé "Docs" e "Várias Páginas/Página Única",
- Posicione o documento a ser digitalizado no espaço da foto
- Aperte o botão da máquina fotográfica para digitalizar
- Digitalize todas as páginas
- Clique na miniatura ao lado do ícone para corrigir os entornos das fotos digitalizadas
- Clique no símbolo do visto para salvar
- Após os ajustes, será necessário inserir um título e, opcionalmente, tags de assuntos, para o documento ser armazenado no CamScanner
- Se necessário, você pode excluir imagens com problemas ou duplicadas
- Na lista das imagens digitalizadas, clique no botão de compartilhamento
- Selecione o local onde será(ão) compartilhado(s) o(s) arquivo(s), por exemplo, e-mail, Google Drive etc.
- Selecione a opção de formato:
- PDF (arquivo único)
- Imagem (vários arquivos)
- Outras opções pode não estar disponíveis na versão gratuita
- Insira um titulo para o(s) arquivo(s) a serem compartilhados, a conta, pasta etc:
- Após "Salvar", aparecerá uma mensagem "Compartilhado com Sucesso"
- A seguir, vá para a ferramenta para onde você enviou os arquivos compartilhados, p.ex., Google Drive para utilizar os arquivos.
- Caso ainda necessite editar os arquivos para formar um PDF único ou tratar imagens, você pode utilizar o NAPS2 em seu computador.