Caso tenha ocorrido algum erro na numeração de um tipo de documento da sua unidade, seja por cancelamento ou exclusão de um documento da sequência, você deve ser feita a solicitação de atualização da numeração pela Central de Serviços na categoria SEI.
Para dar sequência à numeração de ofícios, despachos e quaisquer outros tipos de documentos internos utilizados na sua unidade, você deve fazer o seguinte:
- Criar um primeiro documento do tipo desejado no SEI e mantê-lo salvo apenas como rascunho, sem assinar, nem enviar; se o documento não for criado, não será possível para o DePDG-TIC realizar a alteração da sequência do número.
- Enviar por meio do formulário na Central de Serviços na categoria SEI, com os seguintes conteúdos:
- Assunto do e-mail: "Solicitação de atualização da numeração de tipos de documentos da unidade _______"
- Texto do e-mail:
Prezados DePDG-TIC
solicitamos a alteração da numeração dos seguintes tipos de documentos da unidade ______ (sigla):
Tipo de Documento* Último Número Utilizado no Documento
- Após o aviso de atualização da numeração pela DePDG-TIC, deletar o(s) documento(s) em rascunho com nº 1
- A seguir, criar um novo documento do tipo solicitado para verificar se a numeração foi mesmo alterada, para então dar continuidade à elaboração e assinatura do documento.