Documentos de Conselhos, tais como pautas de reunião, atas de reunião e listas de presença, costumam ter numeração sequencial contínua, não se alterando com a virada do ano. Ocorre que os tipos de documentos padrão no SEI para pautas, atas e listas apresentam numeração sequencial anual, ou seja, que reiniciam no nº 1 quando começa o novo ano.
Assim, para dar sequência contínua à estes tipos de documentos de Conselhos, você deve fazer o seguinte:
- Não utilizar os documentos padrão e sim os documentos específicos para Conselhos, que já estão configurados com a numeração sequencial contínua, a saber:
- Para pautas de reunião, utilize o tipo "Conselho: Pauta de Reunião"
- Para atas de reunião, utilize o tipo "Conselho: Ata de Reunião"
- Para pautas de reunião, utilize o tipo "Conselho: Lista de Presença"
- Criar um primeiro documento de cada tipo no SEI, o qual vai ser definido como o nº 1, portanto não dando a sequência correta à numeração que já constava nos documentos do Conselho.
Mas é necessário que você crie o documento, para que o registro apareça no banco de dados e a DePDG-TIC possa fazer a alteração para o número correto da sequência! - Salvar os documentos como rascunhos, sem assinar, nem enviar.
- Envie por meio do Formulário de Suporte SEI-UFSCar com os seguintes conteúdos:
- Assunto do e-mail: "Solicitação de atualização da numeração de documentos de Conselho da unidade _______"
- Texto do e-mail:
Prezados DePDG-TIC
solicitamos a alteração da numeração dos seguintes tipos de documentos da unidade ______ (sigla):
Tipo de Documento Último Número Utilizado no Documento Conselho: Pauta de Reunião Conselho: Ata de Reunião Conselho: Lista de Presença *
- Após o aviso de atualização da numeração pelo DePDG-TIC, deletar os documentos em rascunho que estão com nº 1
- A seguir, criar um novo documento do tipo solicitado para verificar se a numeração foi mesmo alterada, para então dar continuidade à elaboração e assinatura do documento.
- Estando correta a numeração, você já pode iniciar o uso dos documentos. Do contrário, solicite a correção para o DePDG-TIC por meio do Formulário de Suporte SEI-UFSCar.
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