Eventualmente, pode ocorrer de uma Unidade precisar localizar todos os documentos de um mesmo tipo (p.ex., todos os Atos Administrativos, Portarias, Atas de Reunião etc) produzidos pela unidade em um determinado período. Para localizar esses documentos, faça o seguinte:
- Entre no SEI, na unidade desejada, no menu "Estatísticas" > "Unidade"
- Insira o período desejado, o qual se restringe ao máximo de 1 ano; caso necessite mais de 1 anos, será necessário fazer a pesquisa mais vezes e fazer a somatória
- Clique em "Pesquisar"
- Nos resultados exibidos, localize a seção "Documentos gerados no período:"
- Na lista dos documentos, localize na ordem alfabética o documento desejado
- Clique na última coluna na linha do documento, onde é mostrado o total de documentos produzidos no ano
- Na lista detalhada, você verá todos os documentos daquele tipo, inclusive os que foram cancelados
- Clique no número SEI de cada documento para ver o mesmo na árvore do processo
- Caso o documento esteja cancelado, você verá o símbolo do cancelamento na árvore ao abrir
- Com isso, você terá a lista completa de todos os documentos daquele tipo, inclusive os cancelados