Eventualmente pode ocorrer de um documento interno do SEI não apresentar a caixa de estilos para edição, ou seja, o usuário tenta alterar o estilo de um parágrafo, mas não consegue, porque a caixa de estilos permanece desabilitada.
Em geral, esse problema ocorre devido ao documento ter sido feito a partir de um outro documento, tal como uma minuta, cujos estilos são diferentes do modelo final.
Por exemplo, você está criando uma portaria, baseada em uma minuta de portaria, ou está criando uma resolução baseada em uma minuta de resolução. Se houve modificações no estilo do modelo de portaria ou resolução e os estilos destes não coincidem mais com os estilos das minutas antigas, pode ocorrer este erro.
Para solucionar este problema, devem ser tomadas as seguintes providências:
- Para solucionar este caso específico, sem ter que pedir para a outra unidade refazer a minuta, você deve criar o novo documento, por exemplo, do tipo portaria ou resolução, sem usar a minuta como base, escolhendo a opção “Nenhum” no “Texto Inicial”;
Observe que o documento criado sem o modelo favorito vai ficar com os estilos disponíveis.
- Vá para a minuta que está causando o problema da indisponibilidade de estilos e copie o conteúdo em partes;
- Usando CTRL SHIFT V, para colar sem formatação, cole o conteúdo copiado em partes da minuta no documento final que você criou no passo 1 (a portaria ou a resolução);
- Selecione o texto colado e modifique o estilo conforme a necessidade, usando a caixa de estilos, que deverá estar disponível para alteração;
- Salve o documento e atribua ao responsável pela assinatura.
Para que este problema não ocorra novamente, é imprescindível que você faça o seguinte:
- Entre em contato com a unidade e com a pessoa que elaborou a minuta com estilo indisponível, a partir de algum modelo antigo, e solicite que não utilize mais o modelo antigo, passando a usar o novo modelo de minuta disponível no SEI; peça também que o modelo favorito antigo seja deletado, para evitar que outras pessoas da unidade o utilizem;
- Caso a pessoa da outra unidade use o texto do modelo antigo com frequência, ela poderá transferir o conteúdo do modelo favorito antigo para um novo Texto Padrão, copiando e colando sem formatação (CTRL SHIFT V) e passando a usar sempre o texto padrão de agora em diante.