No SEI, não há possibilidade de inserir vários arquivos em PDF ou no formato de imagem como documentos externos de uma só vez, para que fiquem cadastrados individualmente. Mas pode-se inserir vários arquivos de forma conjunta.
Há duas maneiras de se inserir vários arquivos conjuntamente, como um único documento externo:
- juntando os documentos em um PDF único, o que pode ser feito utilizando-se o software NAPS2.
- criando um arquivo compactado com todos os documentos e inserindo como arquivo único do tipo zip ou rar. No entanto, arquivos compactados não ficam visíveis no SEI. Precisam ser baixados pelo usuário para leitura, o que pode não ser bom em muitos casos que se deseja que o documento fique visível diretamente no SEI para leitura pelos usuários. Nesse caso, é melhor utilizar a primeira opção.
Caso você deseje soluções mais detalhadas para tipos de processo específicos da sua unidade, abra um chamado na Central de Serviços da UFSCar, na categoria SEI, explicitando o(s) tipo(s) de processo(s) e como esses arquivos são inseridos caso a caso para que o DePDG-TIC possa analisar as melhores soluções.