Os processos sigilosos são atribuídos diretamente a pessoas em unidades específicas. Caso um usuário seja transferido de uma unidade para outra, ele poderá perder o acesso ao processo sigiloso, pois o mesmo estava atribuído a ele em uma unidade e não na outra para a qual ele foi transferido. Com isso é essencial que o próprio usuário ou aquele que lhe concedeu a credencial de acesso ao processo faça uma nova credencial para o mesmo usuário na unidade nova e exclua a credencial na antiga unidade.
Por exemplo, supondo que o usuário João da Silva trabalhava na unidade GR, mas ele foi transferido para a unidade ProAd. Havia um processo sigiloso atribuído ao João da Silva na unidade GR, mas como ele não está mais nesta unidade, será necessário transferir também a credencial de acesso dele para a nova unidade onde ele se encontra, que é a ProAd. Logo, a credencial do João na GR deverá ser cassada e, em seguida, nova credencial deve ser dada ao João na unidade ProAd, conforme mostram as figuras do passo a passo.
Para fazer a transferência de um processo sigiloso atribuído a um usuário de uma unidade para outra unidade, fazer o seguinte:
- Abrir o processo sigiloso na unidade atual a que você tem acesso com sua senha.
É importante lembrar que em todas as unidades onde existem processos sigilosos, aparece o ícone "Processos com credencial de acesso nesta unidade"
na página de Controle de Processos. Ao clicar no ícone, qualquer um dos usuários que tenha acesso a processos sigilosos na unidade poderá inserir sua senha de acesso para listar processos sigilosos. - Clicar no ícone "Gerenciar credenciais de acesso"
- Na lista de credenciados, selecionar o usuário que mudou de unidade, o qual terá a credencial excluída. Clique em "Cassar credencial" para excluir a credencial do usuário na unidade atual:
- Agora, localize novamente o nome do usuário, porém selecione agora a nova unidade onde ele se encontra para dar nova credencial de acesso:
- Salve a nova credencial.
- Casa haja outros usuários do processo sigiloso na mesma situação, que tenham sido transferidos para uma nova unidade, o mesmo procedimento deve ser repetido, até que todos estejam com credenciais nas novas unidades de que são membros.