Informações Importantes
Antes de explicar sobre como acessar um processo sigiloso, é importante enfatizar algumas características dos processos sigilosos:
não podem ser visualizados por todos os membros da unidade onde foi criado, apenas pelo membro criador e por aqueles membros a quem o criador deu acesso.
não podem ser enviados para outras unidades, por meio da ação "Enviar Processo", só é possível credenciar os membros específicos da unidade a quem se deseja dar acesso.
não é possível atribuir o processo a um membro da mesma unidade, é necessário credenciar o membro para acesso ao processo.
não é possível que membros da mesma unidade, por exemplo, o pessoal da secretaria ou do monitoramento, ajudem o criador a editar e incluir documentos no processo, a menos que tenham sido credenciados para acesso ao sigiloso, o que deve ser feito com cuidado, dependendo do motivo do sigilo.
o acesso a um processo sigiloso é feito por cada membro credenciado independente da unidade onde ele esteja; o acesso é por membro credenciado e não por unidade.
Cabe ressaltar que os processos sigilosos só podem ser utilizados sob fundamentação legal, não podem ser usados indiscriminadamente, apenas para impedir o acesso de outros ao processo, pois se não há embasamento jurídico à criação de um processo sigiloso, isto pode ser considerado crime.
Como criar um processo sigiloso
A criação de um processo sigiloso é feita exatamente da mesma forma que a criação de um processo público ou restrito no SEI.
- Clique em "Iniciar Processo";
- Selecione o processo sigiloso, levando em conta que nem todos os processos permitem a opção de sigiloso. Quando um processo pode ser sigiloso, ele aparece com uma tarja vermelha no momento da seleção:
- Preencha os metadados normalmente;
- Clique em Salvar;
- Após criar o processo sigiloso, inclua os documentos sigilosos necessários.
Como acessar um processo sigiloso
Após salvar um processo sigiloso na sua unidade, você vai notar que ele não aparecerá na lista dos processos da caixa de entrada, na tela "Controle de Processos". Isto ocorre porque o acesso a processos sigilosos só pode ser feito pelo usuário que tem a concessão de acesso ao processo. Para acessar um processo sigilosos, faça o seguinte:
- Na tela "Controle de Processos" da sua unidade, clique no botão "Processos com Credencial de Acesso nesta Unidade"
; - Na caixa pop-up que aparece, insira sua senha do SEI;
Caso a tela fique em branco e não apareça uma janela para você assinar, você deve desbloquear os pop-up's do SEI, seguindo o procedimento do artigo "Não consigo abrir janelas do SEI. O que devo fazer?"
- Após inserir a senha, você verá os processos sigilosos a que você tem acesso na unidade tarjados em azul ou vermelho
- Clique no processo para abri-lo;
- Caso você precise que outra pessoa de sua unidade tenha acesso ao processo sigiloso, lembre-se que será necessário conceder o acesso a este usuário!!!