Como funcionam os processos sigilosos

Os processos sigilosos funcionam de forma diferente dos processos públicos e restritos:  

1. não podem ser visualizados por todos os membros da unidade onde foi criado, apenas pelo membro criador e por aqueles membros a quem o criador deu acesso;
2. não podem ser enviados para outras unidades, por meio da ação "Enviar Processo"; A tramitação desses processos só é permitida de usuário para usuário, desde que previamente credenciados;
3. não é possível atribuir o processo a um membro da mesma unidade, é necessário credenciar o membro para acesso ao processo;
4. não é possível que membros da mesma unidade, por exemplo, o pessoal da secretaria ou do monitoramento, ajudem o criador a editar e incluir documentos no processo, a menos que tenham sido credenciados para acesso ao sigiloso, o que deve ser feito com cuidado, dependendo do motivo do sigilo;
5. Ou seja, o acesso a um processo sigiloso é feito por cada membro credenciado independente da unidade onde ele esteja; o acesso é por membro credenciado e não por unidade;
6. Cabe ressaltar que os processos sigilosos só podem ser utilizados sob fundamentação legal, não podem ser usados indiscriminadamente, apenas para impedir o acesso de outros ao processo, pois se não há embasamento jurídico à criação de um processo sigiloso, isto pode ser considerado crime. 

Conceder acesso ao processo sigiloso

Veja como dar uma credencial de acesso a um processo sigiloso para um membro de qualquer unidade:

1. Crie o processo sigiloso, levando em conta que nem todos os processos permitem a opção de sigiloso. Quando um processo pode ser sigiloso, ele aparece com uma tarja vermelha no momento da seleção: 
   
2. Após criar o processo sigiloso, inclua os documentos sigilosos necessários;
3. Conceda as credenciais de acesso aos membros de qualquer unidade:
   1. Clicar no ícone "Gerenciar credenciais de acesso" ;
   2. Inserir o nome do membro a ser credenciado. Caso não apareça na lista, significa que o mesmo não está cadastrado no SEI, então deve ser solicitada sua inclusão no sistema. 
      
   3. Caso o membro esteja credenciado em mais de uma unidade, deverá ser escolhida uma das unidades e após, clicar em "Conceder". Com isso o membro estará credenciado e receberá um e-mail de aviso automático a respeito.

Conceder acesso para assinatura de documento

Caso você precise conceder acesso especificamente para a pessoa assinar um documento, você precisará conceder acesso para assinatura no documento em questão dentro do processo sigiloso. Não é suficiente conceder acesso ao processo, para que a pessoa assine os documentos do processo. E caso haja mais de um documento que você precisa que a pessoa assine, você precisará conceder o acesso para assinatura dela em cada documento separadamente.

Para conceder o acesso para assinatura de um documento, siga este procedimento: Como dou acesso para assinatura em documentos de processos sigilosos?

Revogar o acesso ao processo sigiloso

1. Para revogar a permissão de um credenciado, clicar no ícone "Gerenciar credenciais de acesso"  e clicar no ícone "Cassar credencial de acesso" ;
   
2. Para que o próprio membro revogue sua permissão em um processo, basta ele clicar no ícone "Renunciar credenciais de acesso" ;
3. Qualquer usuário com credencial no processo pode cassar a credencial concedida para outro usuário na mesma unidade.