Caso um usuário do SEI precise enviar e-mail dentro de um processo sigiloso que tenha seu e-mail institucional pessoal como remetente (ex. fulanodetal@ufscar.br) e não o e-mail da unidade de onde ele está acessando o SEI (ex. siglaunidade@ufscar.br), sugere-se que o e-mail seja enviado diretamente de sua conta institucional pessoal, a partir do Gmail (ou outra plataforma de e-mail que venha a substituir), utilizando o seguinte procedimento:

1. Entrar em sua conta de e-mail institucional pessoal
2. Criar, editar o e-mail e incluir os anexos necessários
3. Enviar o e-mail aos destinatários
4. Abrir o e-mail e salvar em PDF
5. Salvar em seu computador
6. Abrir o processo sigiloso
7. Incluir novo documento do tipo "Externo"
8. Selecionar o tipo "e-mail"
9. Fazer o upload do e-mail em PDF que está em seu computador como documento externo
10. Salvar o registro do documento externo

Dessa forma, ficará registrado no processo sigiloso do SEI o envio do e-mail tendo o usuário como remetente e não a unidade.