A criação de um processo sigiloso deve ser muito bem pensada, porém essa criação é limitada, porque somente alguns tipos de processos no SEI permitem o nível de acesso sigiloso.
Mesmo assim, há casos em que a pessoa, sem querer, transforma um processo em sigiloso e depois não consegue mais encontrá-lo.
Para encontrar ou acessar um processo sigiloso, tente as seguintes alternativas, respectivamente.
Alternativa 1
- Entre nos processos sigilosos da sua unidade e tente localizar o processo, seguindo os procedimentos do artigo Como criar e acessar um processo sigiloso no SEI na minha unidade?
- Verifique se o processo está como sigiloso na lista
- Caso o processo esteja como sigiloso, faça o seguinte:
- Entre no processo, inserindo sua senha
- Verifique se há documentos sigilosos com o ícone do cadeado vermelho
- Se sim, entre no primeiro documento sigiloso com ícone e clique em "Consultar/Alterar Documento"
- Altere o nível de acesso do documento para "público" ou "restrito", informando a hipótese legal, conforme o caso
- Faça o mesmo para todos os outros documentos que estão sigilosos com o ícone
- Ao finalizar, clique sobre o número do processo
- Clique em "Consultar/Alterar Processo"
- Altere o nível de acesso do processo para "público" ou "restrito", informando a hipótese legal, conforme o caso
- Caso o processo não apareça como sigiloso, vá para a Alternativa 2
Alternativa 2
- Abra o processo de credenciamento da sua unidade;
- Inclua um novo ofício, destinado ao DEPDG-TIC;
- No ofício, escreva o seguinte:
Informamos que o processo nº ________/____-__ desapareceu do SEI e não estamos conseguindo mais o acesso ao mesmo.
Solicitamos ao DePDG-TIC que localize o processo, para que possamos dar continuidade às ações necessários.
Autorizamos o DePDG-TIC a entrar com perfil administrativo e básico em nossa unidade temporariamente, apenas com a finalidade localizar o processo e de torná-lo
() restrito, sob hipótese legal ___________________;
() público.
Atenciosamente,
Chefia da Unidade - Solicite a assinatura da chefia da unidade no processo;
- Envie o processo via SEI ao DePDG-TIC;
- O DePDG-TIC fará o acesso administrativo à unidade estritamente para localizar o processo e torná-lo público ou restrito conforme solicitado. A seguir, o DePDG-TIC removerá as permissões de acesso à unidade.