A alteração de um tipo de processo pode ocorrer quando se percebe que a temática ou o nível de acesso ao processo não correspondem ao seu conteúdo. Para realizar essa alteração, é importante compreender o que é o tipo de processo e a análise que pode ser feita para esta atualização, assim como o impacto que a alteração do tipo pode causar na configuração do processo.
O que é tipo de processo no SEI
Para compreender melhor o que é o "tipo de processo" no SEI e a relação entre a classificação de assunto, o tempo de guarda e o nível de acesso, leia o artículo "O que é o tipo de processo no SEI?"
Como criar o tipo de processo
Eventualmente, para alterar o tipo de um processo, será necessário solicitar a criação de um novo tipo.
Para criar um novo tipo de processo com fluxo descritivo, fluxograma e modelos, siga as instruções do artigo "Como solicito a criação de um novo tipo de processo ou documento?".
Para criar um novo tipo de processo sem fluxo de procedimentos, isto é, apenas a nomenclatura do tipo de processo, veja, no mesmo artigo acima, o capítulo "Solicitação de Tipo de Processo sem Fluxo".
Como analisar o tipo de processo
É importante analisar alguns aspectos do processo de um determinado tipo antes de prosseguir com a alteração do tipo:
- Analise a especificação do processo nos metadados, assim como os documentos do processo para compreender o assunto mais adequado ao processo
- Analise os documentos contidos no processo verificando se há dados pessoais ou dados sensíveis que venha a prejudicar a pessoa quanto ao respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem, ou que venha a ferir liberdades e garantias individuais; em alguns casos, pode ocorrer de alguns documentos terem acesso restrito, enquanto outros tenham acesso público
- Caso haja mais de uma classificação de assunto, procure analisar a documentação do processo e manter somente um assunto que seja mais pertinente ao tema do processo, excluindo os assuntos restantes
Para consultar a tabela de classificação de assuntos diretamente no SEI-UFSCar, clique no menu "Consulta" > "Classificação de Assuntos" > e a seguir no ícone "Assuntos da Tabela"
- Caso o processo não tenha um assunto único com sequência cronológica de documentos que se articulam, talvez seja necessário desmembrar os documentos, formando processos separados, por exemplo, um processo com todos os ofícios da unidade; um processo com dados de todos os membros da unidade; esse tipo de processo que reúne vários documentos de um mesmo tipo sobre assuntos diferentes é totalmente inadequado, pois possibilitará o acesso indevido de um interessado em um documento a outros documentos do processo que não são da sua competência, nem interesse
Após finalizar a análise, prossiga para a alteração do tipo de processo.
Como consultar os tipos de processos
Para consultar a tabela de tipos de processos diretamente no SEI-UFSCar, clique no menu "Consulta" > "Tipos de Processos"
Como alterar o tipo de processo
Para alterar o tipo de processo, faça o seguinte:
- Entre no processo a ser alterado
- Entre nos metadados do processo
- No campo "Tipo de Processo", selecione o tipo adequado ao processo; caso o tipo não exista, solicite a criação de novo tipo de processo sem fluxo, capítulo "Solicitação de Tipo de Processo sem Fluxo"
- Verifique se o nível de acesso ao processo está adequado; caso não esteja, modifique o nível de acesso, de acordo com o permitido para o novo tipo de processo
- Salve os metadados
