Nos casos em que a unidade precise atualizar seus processos genéricos, poderá utilizar uma estratégia para recuperar todos os genéricos que apresentem o mesmo assunto, para atualizar todos de uma vez, facilitando a atualização em lote.
Por exemplo, supondo que uma unidade criou vários processos genéricos sobre o assunto "afastamento" e deseje recuperar todos ao mesmo tempo para atualizar para os tipos de processo corretos e alterar o nível de acesso para "restrito".
Seria bem mais fácil a atualização de todos que apresentem o mesmo assunto conjuntamente, para seguir uma lógica de raciocínio que torne o trabalho mais rápido e eficiente.
Para recuperar os processos genéricos que tenham o mesmo assunto, faça o seguinte:
- Entre no SEI com seu login e senha
- No menu principal, clique em "Pesquisa"
- Na pesquisa avançada, preencha os seguintes campos de pesquisa:
- Unidade Geradora: selecione sua unidade da lista
- Especificação / Descrição: inclua alguma palavra-chave da especificação do processo ou da descrição de um documento do processo que o ajude a recuperar processos com o conteúdo desejado
Caso os membros da unidade não tenham o hábito de preencher corretamente os campos de especificação do processo ou de descrição do documento, não será possível recuperar dessa forma
- Tipo de Processo: "Processo Genérico"
- Clique em "Pesquisar"
- Nos resultados, selecione o processo do primeiro item, clicando no ícone da árvore
; o processo será aberto em uma nova guia ou janela para visualização e edição
- Observe, na figura anterior, que um mesmo processo poderá aparecer mais de uma vez nos resultados, de modo que o total de itens indicado não representa processos e sim documentos dentro dos processos
- Faça a edição desejada no processo
- Retorne para a tela de pesquisa
- Caso tenha alterado o tipo do processo, refaça a pesquisa ou use o F5 para atualizar a página, para que o processo com tipo atualizado não apareça mais nos resultados