O relacionamento de processos é útil quando há mais de um processo tratando de um mesmo assunto, porém de etapas diferentes, como, por exemplo, no caso de aquisição, contratação e pagamentos do fornecedor. Ou o caso de um cadastro de aluno, que pode ser relacionado aos recursos por ele solicitados.
O relacionamento entre processos é uma relação coordenada, ou seja, não existe uma hierarquia entre os processos, significa que um processo processo está "dentro" do outro ou quem um processo é "pai" e o outro é "filho". A relação entre os processos é uma via de mão dupla, ou seja, o processo A está relacionado ao processo B, assim como o processo B está relacionado ao processo A. E vice-versa!
Para criar uma relação hierárquica entre processos, ou seja, para que um deles fique dentro de um outro, existe uma outra opção que é a de "Anexar Processo".
Para relacionar um processo a outro processo, fazer o seguinte:
- Entrar no processo que deseja relacionar a outro e copiar o número do mesmo.
- Entrar no outro processo que deseja relacionar ao primeiro
- Clicar no ícone "Relacionamento de Processos"
- No campo, colar o número do processo e clicar em "Pesquisar". Quando ele encontrar o tipo de processo, clicar em "Adicionar"
- A seguir, você verá uma lista de processos relacionados, que poderá conter um ou mais processos
- O processo relacionado vai aparecer logo abaixo da árvore de processos
- No outro processo que você relacionou, o relacionamento também aparecerá.