O sobrestamento de processos pode ser feito no SEI, a fim de interromper o andamento de um processo em todas as unidades. Para saber mais, leia o artigo “O que é o sobrestamento de processos no SEI?”
Para sobrestar um processo, lembre-se do seguinte:
Um processo sobrestado no SEI se torna inacessível para todas as unidades, ou seja, nenhum usuário poderá realizar nenhuma atividade no processo enquanto estiver sobrestado
A remoção do sobrestamento de um processo só pode ser feita na unidade onde ele foi sobrestado, mas por qualquer membro, portanto seja cuidadoso ao sobrestar um processo que esteja em uso por outras unidades
Se você tem mesmo certeza de que o sobrestamento é necessário, faça o seguinte para sobrestar o processo:
- Entre no processo que deseja sobrestar e clique no ícone “Sobrestar processo”
Observe que o ícone para sobrestar processo aparece com um símbolo de pausa em vermelho , quando o processo não está sobrestado.
- Selecione o modo de sobrestamento, selecionando uma das duas opções:
- Somente sobrestar: pausa o processo, independentemente de outros processos
- Sobrestar vinculado a outro processo: a pausa do processo está relacionada a algum outro processo; por exemplo: um processo separado em que uma unidade superior estabelece que o processo deve ser pausado até que um evento específico ocorra (aguardar a chegada de uma verba para dar andamento a uma contratação, aguardar a publicação de um edital no DOU, aguardar a realização de uma banca etc.)
- Somente sobrestar: pausa o processo, independentemente de outros processos
Somente Sobrestar
- Selecione a opção “Somente Sobrestar”
- Descreva no campo "Motivo" a razão do sobrestamento, ou seja, a causa pela qual o processo deve ser pausado e ficar inacessível por qualquer unidade; a justificativa é obrigatória
- Clique em “Salvar” para sobrestar
Após estes procedimentos, o processo aparecerá com um ícone diferente , com triângulo verde, indicando que está sobrestado
Sobrestar vinculado a outro processo
- Selecione a opção “Sobrestar vinculando a outro processo”
- Copie e cole o número do processo relacionado ao anterior que será sobrestado
- Clique em “Pesquisar” para que o SEI encontre o tipo de processo
- Descreva no campo "Motivo" a razão do sobrestamento, ou seja, a causa pela qual o processo deve ser pausado e ficar inacessível por qualquer unidade; esta opção é obrigatória
- Clique em “Salvar” para sobrestar
É importante enfatizar que o processo relacionado não fica sobrestado juntamente com o processo principal que foi sobrestado
Após estes procedimentos, o processo aparecerá com um ícone diferente , com triângulo verde, indicando que está sobrestado