Há duas formas de coletar assinaturas de pessoas que não têm acesso ao SEI-UFSCar em documentos ou listas de presença de reuniões: por assinatura manuscrita ou digital. A seguir especificamos os 4 procedimentos possíveis no momento, usando os dois tipos de assinaturas:

1. Assinatura Manuscrita em Documentos
2. Assinatura Manuscrita em Reuniões Presenciais
3. Assinatura Manuscrita em Reuniões On-line
4. Assinatura Digital pelo Assinador ITI
5. Assinatura Digital de Usuário Externo

Assinatura Manuscrita em Documentos

A coleta de assinatura manuscrita no documento deve ser feita por e-mail, procedendo-se da seguinte forma:

1. elaborar o documento no SEI, utilizando o tipo de documento adequado ou elaborar em um editor de texto ou planilha alternativo de sua preferência, deixando os espaços necessários para assinatura dos externos.
2. Imprimir o documento em papel
3. Levar/enviar para os membros externos que assinarão o documento impresso de forma manuscrita
4. Após a assinatura, digitalizar o documento em formato PDF
5. Inserir no processo desejado como documento externo do tipo adequado.

Assinatura Manuscrita em Reuniões Presenciais

Para coletar a assinatura manuscrita em listas de presença de reuniões presenciais, fazer o seguinte: 

1. Elaborar o documento no SEI, utilizando o tipo de documento "Lista de Presença". Alternativamente, elaborar em um editor de texto ou planilha alternativo de sua preferência, deixando os espaços necessários para assinatura dos externos.
   
   
   
2. Após salvar, assinar o documento para que não permaneça no modo rascunho.
3. Imprimir a lista em papel, sendo que no SEI deve-se selecionar o documento e utilizar o ícone "Imprimir Web" .
4. Imprimir a lista em papel e levar a lista impressa à reunião para que os membros externos assinem o documento impresso na forma manuscrita
5. Ao término da reunião, digitalizar a lista assinada em PDF
6. Inserir a lista em PDF no mesmo processo relativo à reunião como documento externo do tipo "Lista de Presença"

Assinatura Manuscrita em Reuniões On-line

Para coletar a assinatura manuscrita em listas de presença de reuniões on-line, fazer o seguinte:

1. Imprimir a lista em PDF via SEI
2. Enviar por e-mail via SEI aos membros que não têm acesso ao SEI
3. Ao receber o e-mail com o PDF, o membro imprime em papel, faz a assinatura manuscrita, digitaliza e devolve o documento digitalizado em resposta ao e-mail
4. Preferencialmente, juntar a(s) lista(s) com a(s) assinatura(s) manuscrita(s) em PDF único
5. Inserir PDF único no mesmo processo relativo à reunião como documento externo do tipo "Lista de Presença"

Assinatura Digital pelo Assinador ITI

O Assinador ITI é uma assinatura digital que pode ser usada por qualquer cidadão brasileiro, utilizando o sistema Gov.Br. Para que os membros externos possam assinar utilizando esta opção, envie para eles o link deste artigo: Como utilizo o Assinador Digital ITI da conta gov.br?

Assinatura Digital de Usuário Externo

Para coletar assinatura digital de uma pessoa externa à Universidade, é necessário que seja cadastrada como usuário externo SEI, para então a Unidade liberar o documento para assinatura digital via SEI, por meio dos seguintes procedimentos:

1. Cadastrar a pessoa como usuário externo, seguinte o fluxo do processo "SEI: Usuário Externo: Cadastro", capítulos 1 a 5.
2. Após a liberação do cadastro, liberar o documento para assinatura digital, seguindo o mesmo fluxo, no capítulo "6.2 Concessão de Acesso a Documentos Específicos ao Usuário Externo pela Unidade UFSCar Interessada"